Tipps & Tricks für ein entspanntes Office-Leben

  • Windows 7: Desktop anzeigen

    Windows 7: Desktop anzeigen

    Wollte man schnell alle aktiven Programme minimieren und den Desktop sehen, brauchte man früher bei Windows XP links in der Taskleiste nur das entsprechende Symbol „Desktop anzeigen“ anklicken. Bei Windows 7 ist es nun etwas anders: es gibt keinen klar erkennbaren Button mehr, sondern nur noch eine transparente Leiste unten rechts in der Taskleiste. Mit einem Klick…

  • Outlook 2010: Nachricht erneut versenden

    Outlook 2010: Nachricht erneut versenden

    Es gibt Routine-Mails, die ich regelmäßig versende. Damit ich diese nicht immer neu tippen muss, greife ich auf bisher versendete zurück, wähle „Nachricht erneut versenden“ aus, passe die E-Mail an den entsprechenden Stellen nur an und schon ist wieder ein Punkt erledigt. Während in Outlook 2003 alles ersichtlich war und der Button schnell auffindbar, musste…

  • Praktische Shortcuts für Microsoft Word

    Praktische Shortcuts für Microsoft Word

    Neues Dokument = Strg + n Dokument öffnen = Strg + o Dokument schließen = Strg + w Rückgängig = Strg + z Speichern = Strg + s Speichern unter = F12 Drucken = Strg + p Fußnote erstellen = Strg + Alt + f Endnote erstellen = Strg + Alt + e Umschalten in…

  • Tolle Shortcuts für einen einfacheren Umgang mit Outlook

    Tolle Shortcuts für einen einfacheren Umgang mit Outlook

    Nachricht öffnen = Strg + o Markieren aller Elemente = Strg + a Neue Nachricht = Strg + n Antworten = Strg + r Allen antworten = Strg + Shift + r Senden einer Nachricht = Strg + Enter Nachricht übermitteln = Strg + m oder F9 Kennzeichnung einer Nachricht = Einfügen Zur Nachverfolgung kennzeichnen…

  • Nützliche Shortcuts für Windows-Nutzer

    Nützliche Shortcuts für Windows-Nutzer

    Kopieren = Strg + c Ausschneiden = Strg + x Einfügen = Strg + v Rückgängig = Strg = z Datei öffnen = Strg + o Datei schließen = Strg + F4 Windows Hilfe = F1 Umbenennen = F2 Suchen = F3 Adressleiste anzeigen = F4 Aktualisieren = F5 Umschalten = F6 Menüleiste aktivieren =…

  • Schriften in Windows 7 installieren

    Schriften in Windows 7 installieren

    Man kann die Schriften auf dem alten Weg installieren und wie gehabt per „Drag & Drop“ in den Fonts-Ordner verschieben oder man arbeitet mit dem „Rechtsklick“. Schritt 1: Dazu einfach die entsprechende Schriftendatei markieren. Schritt 2: Per „Rechtsklick“ installieren wählen. Natürlich kann man auf diesem Wege auch mehrere Schriften gleichzeitig installieren. Einfach alle gewünschten Schriften…

  • Alle Einträge in öffentlichen Kalendern auf „gelesen“ setzen

    Alle Einträge in öffentlichen Kalendern auf „gelesen“ setzen

    Eine herbe Enttäuschung tut sich für diejenigen Outlook-Nutzer auf, die noch unter den 2003er-Umgebungen gewohnt waren, favorisierte öffentliche Kalender per Rechtsklick schnell auf gelesen setzen zu können. Seit Office 2007 ist dies so nicht mehr möglich. Aber fangen wir von vorn an. Seitdem wir mit Exchange 2003 und Outlook 2003 arbeiten, nutzen wir in Outlook…